Elle est chargée d'une large palette de tâches aussi importantes les unes que les autres pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il s'agit notamment de la réception des clients, la gestion et le classement des dossiers, la correspondance, les taches de bureau, etc. Comment une secrétaire doit se présenter ? Il est indispensable de posséder des qualités d'organisation, l'esprit de synthèse et un bon esprit de collaboration. Adaptabilité et flexibilité sont aussi des qualités indispensables. Il va aussi de soi qu'il faut toujours être disponible à l'accueil.
Quel diplôme pour être secrétaire de direction ?
Les principaux diplômes pour exercer le métier de secrétaire de direction et/ou faire carrière dans le domaine du secrétariat sont : Le Bac pro Gestion-Administration. Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) Le BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI) Qu'est ce qu'il faut savoir en informatique ?
- Connaître le fonctionnement d'un ordinateur est essentiel.
- Voici un schéma pour mieux comprendre ce qu'est une base de données.
- Une des notions de base : un serveur informatique sert des données (pas votre bière !).
- A chaque recherche sur internet, un cookie !
- La programmation Java est une des plus populaires.
C'est quoi la bureautique en informatique ?
Ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image. Pourquoi apprendre les bases de l'informatique ? Pour que l'ingénieur ou le scientifique puisse se servir de manière efficace de ces logiciels, il doit avoir une formation de base en informatique. En l'absence d'une telle formation, il risque de mal programmer son logiciel, ce qui entrainera inefficacité et grosse perte de temps.
Quel est le salaire d'un assistant administratif ?
Un assistant administratif gagne entre 1 400 € et 2 300 € brut par mois. Les perspectives d'évolution lui permettent d'augmenter sensiblement sa rémunération au cours de sa carrière. Ainsi, un assistant administratif junior touche un salaire d'environ 18 000 € brut par an. Quelles sont les tâches administratives ?
- Facturation et bureautique.
- Suivi des dossiers.
- L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Collecte des documents administratifs et le classement.
- Préparation des contrats.
C'est quoi le rôle d'un assistant administratif ?
Activités. L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. Comment apprendre le secrétariat ?
- Conseil n°1 : être ponctuel.
- Conseil n°2 : bien s'informer.
- Conseil n°3 : s'organiser.
- Conseil n°4 : trouver l'information du 1er coup.
- Conseil n°5 : Gagner du temps au quotidien.