Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro. Comment adapter un plan de classification ? De façon générale, la codification de votre plan de classification doit demeurer simple, flexible et extensible. Elle doit s'adapter à la taille de votre organisme et à son évolution. L'index est un outil documentaire qui vous permet de repérer votre information facilement et rapidement.
Quels sont les outils de classement des documents ?
- 1 – Gérer les documents électroniques avec l'application Dokmee. ...
- 2 – Partager vos documents avec HighTail. ...
- 3 – Effectuer avec facilité la gestion de vos documents avec Microsoft SharePoint. ...
- 4 – Signer facilement vos documents avec Eversign.
Comment hiérarchiser et classer des documents ? Les règles de base. Au préalable, il est essentiel d'établir un plan de classement qui permet dans un premier temps de bien classifier et hiérarchiser tous les documents à archiver selon un système d'organisation ou logique de classement. Il faut consigner les données stockées par sujet du général au particulier.
Qu'est-ce que WinRAR gratuit ?
WinRAR, un logiciel populaire de compression et décompression de fichier qui est capable de lire tous les formats de compression, mais propose des outils supplémentaires pour le format RAR. C'est quoi un logiciel PAO ? La Publication Assistée par Ordinateur (PAO) consiste, comme son nom l'indique, à utiliser un ordinateur équipé d'un logiciel de publication spécial et connecté à une imprimante haute résolution pour créer et produire des documents à imprimer ou des formats digitaux.
Quels sont les différents types de classement ?
- 2.1 Classement alphabétique.
- 2.2 Classement chronologique.
- 2.3 Classement géographique ou topographique.
- 2.4 Classement thématique.
- 2.5 Courrier entrant et sortant.
Comment faire un bon classement ? Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie.
Comment ranger des fichiers dans l'ordre ?
Pour cela, il vous suffit de cliquer dans un endroit libre de votre dossier avec le bouton droit de la souris et de choisir Trier Par. Ou pour un classement encore plus visuel, passez par menu Regrouper par puis choisissez vos options de tri, par ordre croissant ou décroissant, type de fichier, date de modification… C'est quoi le classement documentaire ? Le classement est l'agencement ordonné des documents dans les espaces physiques de la bibliothèque universitaire. Pour mettre en œuvre ce classement, une opération intellectuelle de classification est faite par les bibliothécaires.