L'Assistant(e) Polyvalent(e) joue le rôle d'assistant administratif dans la mesure où il traite, rédige et archive les documents, notamment les lettres et autres correspondances d'entreprise. Il organise les réunions de son supérieur et établit les procès-verbaux correspondants. C'est quoi un assistant de gestion ? Sous le contrôle du chef d'entreprise, il/elle organise le rythme d'activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
Où peut travailler une assistante de direction ?
Dans tous les secteurs et types d'organisations, depuis les PME-PMI, en passant par les institutions publiques et collectivités locales, les associations et les multinationales, l'assistant(e) de direction joue le rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur.
Pourquoi faire un BTS assistante de direction ? L'assistant de direction a l'avantage de multiplier les expériences en ce qui concerne la gestion émotionnelle, relationnelle et humaine.
Qu'est-ce qui est le plus important pour réussir un poste d'assistante de direction ?
La gestion du temps est l'une des compétences les plus importantes de l'assistant(e) de direction. Les tâches des assistant(e)s ont tendance à être limitées dans le temps. Rester concentré et terminer les tâches à temps est essentiel pour réussir au travail. Quels objectifs pour une assistante ? gérer et organiser votre poste de travail. gérer dossier ou un projet de façon autonome et efficace. appliquer des outils et des méthodes pour optimiser votre efficacité personnelle et collective.
Quels sont les horaires d'une assistante commerciale ?
En règle générale, le poste d'assistante commerciale offre des heures régulières de travail : 9h00 – 18h00. Pour que l'assistante commerciale soit joignable sur une grande plage horaire, elle effectue souvent 39 heures par semaine. Quel est le salaire moyen d'un commercial ? Le salaire d'un commercial s'élève en moyenne à 50 000 euros brut, dont un tiers à un quart de salaire variable. Cette rémunération moyenne voit de grands écarts entre les débutants et les cadres expérimentés, mais aussi entre les secteurs d'activité et les régions.
Quels sont les tâches d'un assistant commercial ?
- Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement.
- Facturer, encaisser, relancer des clients.
- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais.
- Mettre à jour la base de données clients.
- Prendre des rendez-vous pour le manager ou les chefs des ventes.
Quelles sont les qualités d'une bonne secrétaire ?
- connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
- savoir hiérarchiser et classer des documents.
- savoir communiquer rapidement et efficacement.