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C'est quoi une preuve de paiement ?
La facture acquittée est l'une des preuves de paiement que vous êtes en droit de demander après avoir payé. Ainsi, pour vous éviter de futurs désagréments, il est préférable de demander après chaque paiement auprès de vos fournisseurs une facture acquittée, que vous devrez conserver en guise de preuve de paiement. Comment on fait un reçu ?
- mention de la facture/devis correspondant au paiement.
- montant versé
- date de réception du règlement.
- si nécessaire, Indication du solde restant à payer.
- nom ou raison sociale de l'émetteur du reçu.
- nom, coordonnées et données fiscales de l'entreprise.
- numéro du document.
Qui reçoit la facture ?
Un reçu de paiement, ou plus simplement “reçu”, désigne un document servant de reconnaissance de paiement d'un produit ou service. Il est émis par le prêteur (vendeur), qui va générer une facture, et destiné au preneur (acheteur) qui reçoit le bien ou service. Pourquoi une facture acquittée ? La facture acquittée est une facture sur laquelle la mention « acquittée » est apposée. Ce document permet de justifier que le règlement a bien été réalisé. Toutefois, il n'est pas obligatoire de l'établir ou de l'obtenir.
Quand faire un reçu de paiement ?
Ce reçu doit être émis après la remise de la facture, voire après le règlement du client. C'est également un moyen pour le client pour savoir que le paiement a bien été reçu. Pourquoi faire un reçu ? La fonction d'un reçu est de documenter les dépenses commerciales et d'enregistrer les fluctuations de matériaux. Les activités d'une entreprise sont accréditées, rendues transparentes et compréhensibles via ces reçus. C'est pourquoi le reçu est l'un des documents les plus importants pour une entreprise.
Qu'est-ce qu'un reçu d'achat ?
Un reçu est un document sans rôle comptable qui sert de preuve d'achat, alors qu'une facture est considérée comme un document comptable et fiscal officiel. Une facture permet notamment de formaliser des prestations de ventes de marchandises, ou la livraison d'un bien ou d'un service. Qui doit signer un reçu ? Le reçu fiscal émis doit être authentifié par une signature lisible du Président ou du Trésorier de l'association ou d'une personne habilitée à encaisser les versements. A noter que les documents Cerfa ne sont pas obligatoires en tant que tels et les associations peuvent l'adapter à leurs propres spécificités.